A gyulafehérvári főegyházmegye 2009-ben ünnepli fennállásának 1000 éves évfordulóját. E jelentős jubileum alkalom arra, hogy visszatekintsünk az elmúlt évezredre és gondoskodjuk azokról a dokumentumokról, amelyek az erdélyi katolicizmus évezredes tevékenységét bizonyítják. Az elmúlt évezredben óriási pusztítások érték főegyházmegyénk írott és tárgyi forrásait, ezért különlegesen fontos, hogy valamennyi megmaradt levéltári, könyvtári és muzeális dokumentumunkról megfelelően gondoskodjunk.
Az Érsekség központjában, Gyulafehérváron az elmúlt 7 évben létrehoztuk, korszerűen berendeztük és rendeztettük központi levéltári anyagainkat, amelyről 2006-ban egy részletes levéltári segédlet jelent meg egy most induló kiadvány-sorozatban, amelynek címe ?Erdélyi Római Katolikus Levéltárak? (1. Szögi László: A Gyulafehérvári Érseki Levéltár és az Erdélyi Katolikus Státus Levéltára Repertórium 1429-2000. Gyulafehérvár-Budapest 2006., valamint 2. Bernád Rita: Oklevél és iratjegyzék, Canonica visitatiok mutatója 2006.) E két kötet segítségével közel 1000 folyóméter irat vált kutathatóvá, amely segíti az erdélyi katolicizmus történetének jobb megismerését.
Központi levéltárunkon kívül valamennyi főesperesi kerületben, a plébániákon és a filiákon, esetenként rendkívül rossz körülmények között található még igen értékes iratanyag. Különösen a szórványvidéken vannak veszélyben ezek a dokumentumok, de más helyeken sem mindig becsülik meg az iratanyagot forrásértéküknek megfelelően. Nem kívánhatjuk azt, hogy az egyes plébániák maguk gondoskodjanak a XVIII?XX. századi dokumentumok szabályszerű és biztonságos megőrzéséről, fertőtlenítéséről, rendezéséről, kutathatóvá tételéről. Éppen ezért célszerűnek látjuk, hogy ezeket az iratokat néhány főesperesi kerületben, központi helyeken lévő városokban, gyűjtőlevéltárakban egyesítsük és ott hozzáértő szakemberek végezzék el az iratok rendszerezését, feldolgozását, és kutathatóvá tételét. Természetesen nincs mód arra, hogy valamennyi főesperesi kerületben önálló gyűjtőlevéltárat alapítsunk, hiszen az iratokat megfelelően biztonságos, korszerűen felszerelt (fémállványok, savmentes dobozok stb.) előírt páratartalmú raktárakban kell őrizni. Ilyen raktárak kialakításához eddig is támogatást kaptunk magyarországi alapítványoktól, és a rendezést is hozzáértő szakemberek segítették.
A főegyházmegye területén eddig hat gyűjtőlevéltár kialakítását kezdtük meg, és további négy létesítése lenne szükséges. Az eddigi hat gyűjtőlevéltár gyűjtőköre a következő:
1.) Gyulafehérvár - ide tartozik:
- gyulafehérvári főesperesi kerület
- hunyadi főesperesi kerület
- erzsébetvárosi főesperesi kerület
-szeben-fogarasi főesperesi kerület
2.) Marosvásárhely - ide tartozik:
- marosi főesperesi kerület
- küküllői főesperesi kerület
3.) Sepsiszentgyörgy - ide tartozik:
- sepsi-barcasági főesperesi kerület
4.) Gyergyószentmiklós - ide tartozik:
- gyergyói főesperesi kerület
5.) Beszterce - ide tartozik:
- belső-szolnoki főesperesi kerület északi része
6.) Szamosújvár - ide tartozik:
- belső-szolnoki főesperesi kerület déli része
A másik négy gyűjtőlevéltár még nem kezdte meg munkáját, de az előkészületek részben már megkezdődtek, részben a jövőben kezdődnek meg. Ezek a következők:
7.) Székelyudvarhely - ide tartozik:
- székelyudvarhelyi főesperesi kerület
8.) Csíkszereda - ide tartozik:
- alcsík-kászoni főesperesi kerület
- felcsíki főesperesi kerület
9.) Kolozsvár - ide tartozik:
- kolozs-dobokai főesperesi kerület
- tordai főesperesi kerület
10.) Kézdivásárhely - ide tartozik:
- kézdi-orbai főesperesi kerület
Kérem az érintett főesperességek vezetőit és a főegyházmegye papságát, hogy az érsekség hivatalos meghatalmazásával jelentkező megbízottainknak a plébániákon és a filiákon található iratanyagot mutassák be, akik a történeti értékkel bíró anyagokat kiválasztják, és biztonságos módon a gyűjtőlevéltárakba szállítják. Valamennyi irat megmaradását garantáljuk, és a gyűjtőlevéltárakban az iratokat szükség esetén szakemberek fertőtlenítik, tisztítják, szakszerűen rendezik, és korszerű raktárakban helyezik el, ahol a továbbiakban az iratok olyan szintű kutatására lesz lehetőség, amely jelenlegi helyükön elképzelhetetlen. Terveink szerint az említett kiadványsorozat keretében a továbbiakban, megfelelő mennyiségű anyag összegyűlte után újabb köteteket fogunk kiadni a plébániai levéltárak rendezett dokumentumairól.
Azokban a főesperességekben, ahol még nem jelölték ki a gyűjtőlevéltár elhelyezésére alkalmas biztonságos épületet illetve termet, ott ezeket kell kijelölni. Berendezésükről és a szükséges eszközök beszerzéséről pályázatok segítségével kívánunk gondoskodni. Azokban a főesperességekben, ahol a munka már folyik, kérem a begyűjtési és rendezési munkák megfelelő támogatását, hogy a szakemberek mielőbb befejezhessék egy-egy gyűjtőlevéltár anyagának összegyűjtését, majd rendezését.
Szám: 1435-2007.
Levéltári szolgáltatások díjszabása
Istennek hála, a Gyulafehérvári Érseki, valamint Főszékeskáptalani levéltár ? amint az előbbi leírásból is kiderül ? olyan rendezettségnek örvend, hogy így könnyen kutatható. Ezzel a lehetőséggel egyre többen élnek az utóbbi időben. Ezért fontosnak tartjuk közölni levéltárunk kutatási célú használata során igénybe vehető szolgáltatások díjszabását.
Hozzászólások (0)
Bejelentkezéshez kattints ide, ha még nem regisztráltál, regisztrálj!